Uslovi poslovanja i zaštita ličnih podataka
1. PODATKI O PODJETJU
- Pro-bit programska oprema d.o.o.
- Stari trg 15, 3210 Slovenske Konjice
- ID: SI 99991306
- Matična številka: 5413796000
- Telefon: 011 31900 99
- E-mail: prodaja@pro-bit.si
2. PRAVNO OBVESTILO
2.1 AVTORSKE PRAVICE
2.2 OMEJITEV ODGOVORNOSTI
2.3 SPREMEMBE IN UPORABA SPLETNE STRANI
PRO-BIT d.o.o. si pridržuje pravico, da kadar koli spremeni, dodaja ali odstrani vsebino objavljeno na spletni strani. To lahko stori kadar koli, na kakršen koli način, delno ali v celoti, ne glede na razlog ter brez predhodnega opozorila.
Uporabo spletne strani štejemo kot soglasje obiskovalca spletne strani, da se strinja s pogoji poslovanja. Pogoji poslovanja veljajo za celotno spletno stran in vse njene posamezne dele, kot so razdelki in podstrani, v kolikor za posamezen del izrecno ni določeno drugače. Vsi uporabniki vso objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost.
3. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
3.1 SPLOŠNE INFORMACIJE
Družba PRO-BIT d.o.o. se zaveda pomembnosti varovanja osebnih podatkov, ki je urejeno v skladu z Uredbo GDPR (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES, v nadaljevanju GDPR).
V nadaljevanju opredeljujemo načine zbiranja in obdelavo vaših osebnih podatkov, namene, za katere varnostne ukrepe, s katerimi jih varujemo, osebe, s katerimi jih delimo, čas hrambe osebnih podatkov ter vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov.
Ti predpisi veljajo za:
- naročilo in izvajanje naročniških pogodb za storitve, ki jih ponuja PRO-BIT d.o.o.,
- organizacijo in izvedbo dogodkov, ki jih izvaja PRO-BIT d.o.o., vključno z obravnavo prijav na takšne dogodke,
- prijavo na webinarje, ki jih izvaja PRO-BIT d.o.o., vključno z obravnavo prijav na takšne webinarje,
- prijavo na naša obvestila o novostih v naši ponudbi in organizaciji dogodkov,
- povpraševanja o naši ponudbi, preko telefona, e-pošte, tiskanih obrazcev ali spletnih obrazcev,
- prenose katerih koli dokumentov, ki so objavljeni na naši spletni strani,
- uporabo platform družbenih in socialnih medijev,
- uporabo kakršne koli tehnične podpore ali storitve, ki jo ponuja PRO-BIT d.o.o. na svoji spletni strani.
3.2 UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
- prodaja@pro-bit.si
- 011 319 00 99
- PRO-BIT programska oprema d.o.o., Stari trg 15, 3210 Slovenske Konjice, s pripisom Varstvo osebnih podatkov
3.3 OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
3.3.1 Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo
- osnovne osebne podatke (ime, priimek),
- osnovne kontaktne podatke (telefonska številka, e-naslov),
- osnovne podatke o podjetju, za katerega delate (ime podjetja, funkcija, ki jo v podjetju opravljate, št. zaposlenih),
- osnovne podatke o naročniškem razmerju za storitve PRO-BIT d.o.o. (tip licence, datum nakupa),
- informacije o vašem računalniku (IP naslov, vrsta naprave, vrsta brskalnika), podatki glede uporabe naše spletne strani (vsebine, ki ste si jih ogledali, čas, ki ste ga prebili na naši spletni strani, kaj ste kliknili) in podatki glede odziva na naša e-poštna sporočila.
3.3.2 Pravna podlaga za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov
3.3.3 Nameni obdelave
- komuniciranje z vami glede zagotavljanja naših storitev ter odgovarjanja na vaša povpraševanja,
- sklenitev pogodbe in izpolnitev obveznosti, ki izhajajo iz sklenjene pogodbe,
- za namene tržne komunikacije,
- za uveljavljanje kakršnih koli pravnih zahtevkov in reševanje sporov.
3.4 VARSTVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
- redno in učinkovito posodabljanje programske in računalniške opreme, kjer shranjujemo vaše osebne podatke,
- varovanje dostopov do osebnih podatkov,
- izdelave varnostnih kopij,
- informirano in skrbno delovanje pri izbiri obdelovalcev vaših osebnih podatkov,
- vršenje nadzora nad zaposlenimi in drugimi obdelovalci vaših osebnih podatkov, vključno z izvedbo revizij,
- nadzor in ustrezno ukrepanje ob morebitnih varnostnih incidentih, s katerimi preprečujemo ali zamejimo nastanek škode za osebne podatke.
3.5 ČAS HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
- samo toliko časa, kolikor je nujno potrebno, da se dosežejo nameni, za katere podatke obdelujemo, ali
- za obdobje, ki ga predpisuje zakon (kot je npr. 10 let za hrambo izdanih računov) oz.
- za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev pogodbe, kar vključuje jamčevalne roke in roke, v katerih je možno uveljavljati kakršne koli zahtevke na podlagi sklenjene pogodbe (npr. 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti).
3.6 VAŠE PRAVICE
- zahtevate, da vam upravljavec zagotovi nadaljnje podrobnosti o tem, kako upravljavec uporablja vaše podatke,
- dostopate do vaših osebnih podatkov in kopij podatkov, ki ste jih posredovali upravljavcu,
- prejmete osebne podatke, ki ste jih posredovali upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke brez oviranja posredujete drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo, če obdelava vaših podatkov temelji na vaši privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi,
- od upravljavca zahtevate, da posodobi vse netočnosti v podatkih, ki jih hrani,
- od upravljavca zahtevate, da izbriše vse podatke, za uporabo katerih nima več zakonite podlage,
- kadar obdelava temelji na privolitvi in v zvezi s kakršnim koli neposrednim trženjem, prekličete svojo privolitev z veljavnostjo za naprej, tako da upravljavec preneha z navedeno obdelavo,
- ugovarjate kakršni koli obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih, zaradi vaših posebnih okoliščin, razen če imajo razlogi upravljavca za navedeno obdelavo prednost pred kakršnim koli poseganjem v vaše pravice glede varstva podatkov,
- od upravljavca zahtevate, da omeji način, kako uporablja vaše podatke, na primer med proučevanjem pritožbe.