Leto 2020 nam je prineslo še dodatno zavedanje o pomenu digitalizacije ter kako pomembno vlogo ima brezpapirno poslovanje. Zato je naša ekipa zavzeto delala na izboljšavah v naših programih, ki omogočajo brezpapirno poslovanje.
V ta namen za vas organiziramo spletno izobraževanje, kjer vam bomo predstavili vse te novosti, ki vam lahko lajšajo delo bodisi od doma, bodisi iz pisarne:
Kakšne bodo tematike?
Pro.4 Dokumentni sistem:
- Filtriranje dokumentov po letu nastanka, po delavcu, po stanovalcu, po partnerju.
- Vnos pogodb v dokumentni sistem (vrednost pogodbe, veljavnost pogodbe, vezava pogodbe na račun v modulu poštna. knjiga, izpis dokumenti po veljavnosti).
- Verzije dokumenta.
- Povezave z zunanjimi certificiranimi earhivi (Mikrografija, Pošta…).
Pro.4 EVP:
- Izdelava izhodnih dokumentov v modulu SZO in prenos na zadevo v modul EVP.
- Brisanje zadev.
- Številčenje dokumentov na zadevi (različna številčenja).
- Klasifikacijski načrt (rok hrambe) in signirni načrt.
- Dokumentarno in arhivsko gradivo.
- Notranja pravila.
Pro.4 Poštna knjiga:
- Uvoz e-računov iz MailBox-a, akcija za tuje dobavitelje ali dobavitelje, ki ne pošiljajo xml eRačuna.
- Skeniranje iz tabele urejanje pošte.
- Dodajanje dokumentov iz predloge.
- Filtriranje v tabeli pošte glede na delovno področje.
- Določanje vrstnega reda atributov.
- Izdelava evidence izhodne pošte.
- Predlagani maili pošiljateljev, izbira prejemnika iz šifranta partnerja.
- Podpisovanje wordovih dokumentov z jpg podpisom.
- Brisanje dokumentov.
- Izpisovanje kuvert.
- Menjavanje priponke za predogled, kadar imamo več verzij dokumenta.
- Menjava tipa dokumenta na določeni verziji.
- Samodejno skrivanje polj ali nastavitev prikaza želenih polj.
- Prenos vsebine polja opis v tabeli poštni dokumenti v modul DDV – knjiga prejetih računov.
- Povezava modula poštna knjiga z modulom plačilni promet.
- Prenos računa iz modula poštna knjiga v DDV knjigo prejetih računov.
- Nastavitev za skrivanje ikone »zaključi«
- Zneskovno povezovanje kalkulacij na račune.
- Izpis pregled materialnih dokumentov.
- Vnos partnerja v tabeli urejanje pošte s pomočjo davčne številke
- Pozicijsko potrjevanje in vnos neto vrednosti za izločitev vrednosti iz potrjevanja.
- Zgodovina mojih dokumentov.
- Posredovanje računov več prejemnikom.
- Množično potrjevanje računov.
- Nastavitve Urnikov za izvoz iz UJP-a.
Če vas torej zanima kako smo posodobili določene avtomatizacije, prenose, povezave in še marsikaj drugega, se nam pridružite na spletnem izobraževanju 9.3.2021 ob 10.00 uri.*
*Po prijavi boste na vaše e-poštno sporočilo prejeli vse potrebne podatke za dostop do spletnega druženja.
Ostale informacije
Izobraževanje je plačljivo:
- Early Bird prijave: 29€ + DDV na osebo >> prijave do vključno 28.2.2021.
- Redne prijave: 39€ + DDV na osebo >> 1.3.2021.
Kaj vključuje cena?
Cena vključuje literaturo in 45-dnevni dostop do posnetka spletnega seminarja. Po zaključenem spletnem seminarju bo vaše podjetje prejelo izdani račun za kotizacijo.
Prijavite se čim prej, da ujamete ceno s popustom. Po datumu 1.3.2021 je kotizacija namreč v polni ceni, popusti glede na število prijavljenih udeležencev istega podjetja pa so naslednji:
1 prijavljen | brez popusta |
2 prijavljena | 5% popusta na skupno vrednost kotizacij |
3 prijavljeni | 10% popusta na skupno vrednost kotizacij |
4 prijavljeni | 15% popusta na skupno vrednost kotizacij |
5 in več prijavljenih | (max) 20% popusta na skupno vrednost kotizacij |
Možnost odjave
Skrajni rok za morebitno odpoved udeležbe je 5. 3. 2021. V primeru odjave en dan pred izobraževanjem (8. 3. 2021), vam bomo zaračunali administrativne stroške v višini 30 % kotizacije. Pri kasnejši odjavi vam bomo kotizacijo zaračunali v celoti. Odjavo lahko pošljete na e-naslov ..
