Pitate se kada bi bilo pravo vreme da promenite svoj ERP sistem?
Pitate se da li se to uopšte isplati i da li treba da zamenite ERP sistem?
Istraživanja pokazuju da većina preduzeća koristi stare verzije softvera, od kojih su neki stari čak 4 godine ili više. A šta je razlog za ovo? Većina direktora uglavnom manjih preduzeća će reći da zato nemaju ni vremena, ni kadrova, ni budžeta uopšte. Nikada ne postoji pravo vreme za ažuriranje ERP sistema.
Ovo nije iznenađujuće. Ažuriranje ili odluka o promeni softvera može biti skupa i delovati kao zastrašujući projekat. I pored toga što ovo donosi mnoge prednosti, kao što su veća efikasnost, poboljšanje procesa rada, dugoročno smanjenje troškova, preduzeća još uvek nisu u mogućnosti da se odluče za korak napred. Jedan od razloga zašto se ne menjaju je uglavnom taj što ljudi vole da se osećaju prijatno. A kada smo na nešto navikli, nalazimo se u zoni udobnosti. Upravo to je teško napustiti promenom ERP sistema. Promena ERP sistema utiče na celu organizaciju.
Razlozi i znaci da vaše preduzeće može prepoznati potrebu za novim ERP rešenjem su
1. Neefikasnost raste
Tehnologija danas brzo napreduje, a gubici zbog neefikasnosti mogu doneti značajne troškove. Ovo posebno važi za softver koji nije u oblaku. Ukoliko i dalje imate zastareo ERP sistem, potrebno je sve više resurse preusmeriti na njegovo održavanje, umesto da novac i energiju usmeravate na rešavanje važnih problema u organizaciji.
2. Poslovne potrebe prevazilaze mogućnosti trenutnog ERP rešenja
Čitava poenta zašto ste počeli da koristite ERP sistem na prvom mestu je upravljanje rastom preduzeća. A ako trenutni ERP zapravo povećava vaše troškove održavanja i dodavanja novih korisnika danas, umesto da bude isplativiji, to je dokaz da ERP ne raste sa vama. ERP sistem treba da bude dizajniran da podrži i pojednostavi rast vašeg tima, a da ga ne ometa i stvara još više posla.
3. Potrebe kupaca nisu zadovoljene
Kupci, dobavljači i partneri očekuju direktan pristup svim potrebnim podacima za njihov rad, koji mora biti omogućen savremenim ERP sistemom. Niko ne želi da traži informacije negde drugde u najvećoj gužvi kada bi ih mogao dobiti jednostavnim pogledom na ERP sistem. Stariji sistemi nažalost nisu tako dizajnirani i obično su manje fokusirani na dobro korisničko iskustvo. Dok moderno ERP rešenje može da obezbedi pristup ažuriranim podacima bilo kada i bilo gde. Ako još niste obezbedili ovu poslovnu prednost, samo je pitanje vremena kada će vas konkurencija prestići. ako već niste.
4. Dinamičnost radnog mesta se menja, zaposleni su sve mobilniji
I pre korona virusa postojao je trend stalne upotrebe telefona, tableta i laptopa. Da ne spominjemo povećanje ovoga nakon epidemije Covid-19. ERP rešenje u oblaku može vam pružiti veliku podršku. Ako još uvek imate lokalno instalirano ERP rešenje, sada je savršeno vreme da ga pretvorite u moderno rešenje u oblaku i za mobilne uređaje. Ovo vam može dati poslovnu prednost pružanjem lakog prelaska od kancelarije do klijenta, ili od kuće do kancelarije i nazad. Oblak je ono što vam omogućava da se povežete, čak i kada predstavljate nove zaposlene - bilo gde i bilo kada.
5. Nemate pristup informacijama u realnom vremenu
Ako ste primorani da tražite najnovije informacije u proseku, to usporava donošenje kritičnih odluka i smanjuje vašu sposobnost rešavanja problema. Sa poslovnom inteligencijom koja je danas dostupna, ključno je da pažljivo zaštitimo ove informacije i da znamo gde su nam dostupne. Veoma je važno da uvek znate šta se dešava u vašem preduzeću, gde nešto ne radi – i ne samo to, mora vam biti dostupno ovde i sada.
Bez obzira na sve pomenute znakove, evo još jednog velikog i neočekivanog razloga koji je preokrenuo svet za sve nas. Zloglasni koronavirus. Svi znamo da je karantin i vreme posle njega doneli mnoge promene u poslovnim oblastima. A kada, ako ne sada, napraviti promenu? Napravite korak napred i zamenite zastareli ERP sistem novim, koji će vam doneti mnoge prednosti nakon njegovog uvođenja.
Sa dobijenim vremenom i poboljšanjem efikasnosti, što će postati očigledno ubrzo nakon implementacije, oslobodićete svoj IT tim od vremena i troškova održavanja starijeg softvera - ERP sistema. Međutim, ovo vreme možete iskoristiti da ponovo fokusirate i usmerite svoj budžet na druge ključne faktore rasta vaše organizacije.
Razmišljate o zameni svog ERP sistema i ne znate kako da postupite?
Mi vam nudimo rešenja, koja rastu sa vama. Možemo pokriti sve potrebe vezane za ERP rešenja koje se javljaju sa rastom preduzeća i promenom procesa. Kako vaše poslovanje raste i potreba za novim i naprednijim rešenjima postaje očigledna, možemo vam ponuditi modularno rešenje i funkcionalnost, što znači da se vaš ERP može modularno nadograditi i da ne morate da menjate ceo ERP sistem.
Ne zvuči li ovo manje stresno i iscrpljujuće od promene celog sistema?
Tako je, modularnost vam donosi lakšu primenu i lakšu zamenu, možete koristiti jedan ERP sistem zasnovan na cloud tehnologiji . Međutim, možete ga koristiti bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, bilo mala ili velika preduzeća.
Imate li neko drugo pitanje?
Pišite nam >> 📩 ovde.
